Je hebt targets. Je weet waar je naartoe moet: omzet, aantal afspraken, deals. Alles netjes in je dashboard. Maar dan is het maandagochtend, 09:00 uur. En je vraagt je weer af: wat moet ik vandaag concreet doen om mijn agenda vol te krijgen?

‍

Er zit meer in. Meer uit je leads. Meer uit je pipeline. Maar tussen je groeipercentage in het MT-deck en jouw dagelijkse acties zit een gat.

‍

Je hebt jouw KPI’s op papier, maar je agenda is afhankelijk van toeval. Tijd om daar structuur en ritme in te brengen.

Lees je mee?

‍

‍

WEL DRUK, MAAR GEEN DEALS

‍

Je begint de week met een lege agenda. Maar voor je het weet zit je dag vol ruis: MQL’s die je nog moet bellen, leads die al een week op ‘follow-up’ staan, een trial die bijna afloopt, marketingleads die weer koud zijn.

‍

Je werkt hard. Stuurt mailtjes. Belt. Loopt interne overleggen af. Maar aan het eind van de week is er weinig veranderd:
de KPI’s zijn er, maar afspraken blijven uit.

‍

Het probleem? Je hebt doelen, maar geen ritme. Geen vertaalslag van “20 deals deze maand” naar “wat doe ik vandaag tussen 09:00 en 11:00?”

‍

Zonder ritme blijven leads liggen, verdwijnen kansen naar concurrenten en voelt elke maand als opnieuw beginnen.

‍

‍

WAT JE WEL NODIG HEBT: GRIP OP JE DAG

‍

Je hebt geen extra KPI’s nodig. Je weet waar je op wordt afgerekend.

‍
Wat je nodig hebt, is een ritme dat je targets omzet in concrete acties.

‍

Niet alleen sturen op omzet en pipeline, maar op 3 dingen die je elke dag zelf beïnvloedt:

• Aantal afspraken;
• Leadopvolging;
• Structuur van je salesdag.

Hoe je het aanpakt? Met een concreet 5-stappenplan waarmee je jouw KPI’s terugbrengt naar dagelijks gedrag. 

‍

‍

STAP 1 

REKEN JE TARGETS TERUG NAAR WEEK EN DAGNIVEAU

‍

Zolang je alleen kijkt naar maand- of kwartaaldoelen, blijven KPI’s abstract.

Maak het concreet: stel je doel is 10 afspraken per maand. Als 1 op de 4 gesprekken een afspraak oplevert, heb je 40 gesprekken per maand nodig. Dat zijn er 10 per week.

‍

De vraag is dan niet meer:
“Haal ik mijn target?”
Maar: “zorg ik deze week voor 10 goede gesprekken?”

‍

Dat geeft focus. En van daaruit reken je terug: hoeveel opvolgacties, hoeveel nieuwe contacten, hoeveel heractivaties heb je nodig?

‍

Pak je KPI erbij. Reken terug. Zet dat aantal ergens zichtbaar. Dit is je nieuwe focus.

‍

‍

STAP 2 

RICHT JE OP 3 KERNACTIVITEITEN PER DAG

‍

De meeste salesdagen eindigen in alles tegelijk willen doen. Je CRM bijwerken, ad hoc reageren, wat bellen, wat mailen… Maar je bouwt geen momentum op.

‍

Kies daarom 3 kernactiviteiten waar je wel grip op hebt. Voor B2B-sales zijn dat bijvoorbeeld:

1. Opvolgen van bestaande leads;
2. Nieuwe outreach doen;
3. Heractiveren van oude kansen.

‍

Geef jezelf dagdoelen. Bijvoorbeeld:

• 10 opvolgacties;
• 7 nieuwe contacten;
• 3 heractivaties.

‍

Maak het meetbaar, haalbaar en herhaalbaar. Deze 3 activiteiten zorgen voor afspraken. En dus: voor resultaat.

‍

‍

STAP 3 

GEEF JE OPVOLGING EEN STRAK RITME

‍

De eerste reactie op een lead lukt vaak nog wel. Maar daarna? Wordt het rommelig.

Zonder structuur verdwijnen leads tussen “eerste contact” en “afspraak”. Zonde.

‍

Wat je nodig hebt: een duidelijke cadans.

‍
Bijvoorbeeld:

• Dag 0: call + mail;
• Dag 2: mail + LinkedIn;
• Dag 5: belletje + korte mail;
• Week 2: laatste poging, daarna parkeren.

Bepaal vooraf het aantal contactmomenten en het kanaal.

‍

Leg dit vast in je CRM of sales-tool. Nieuwe leads? Koppel ze automatisch aan deze cadans. Zo hoef je niet meer te bedenken “wie moest ik ook alweer bellen?”. Je werkt gewoon je lijst af.

STAP 4

ZET JE TARGETS ALS BLOKKEN IN JE AGENDA

‍

Zolang salesactiviteiten geen plek in je agenda hebben, gebeuren ze niet. Simpel.

‍

Plan daarom vaste blokken in voor je belangrijkste KPI’s. Begin klein:

• 1 blok per dag;
• 60 tot 90 minuten;
• Alleen werken aan opvolging, nieuwe contacten of heractivatie.

Voorbeeld:
Elke ochtend om 09:00 een blok opvolging → lijstje klaar → CRM open → bellen.

‍
Tijdens dat blok geen mail, geen afleiding. Alleen focus op dat wat je afspraken oplevert.

‍

Maak je agenda leidend voor actie, niet voor afleiding.

‍

‍

STAP 5

EVALUEER ELKE WEEK, KORT EN SCHERP

‍

Je ritme moet werken voor jou. Daarom: elke week 15 minuten evalueren.

‍

Stel jezelf 3 vragen:

1. Heb ik mijn 3 kernactiviteiten gehaald?
2. Waar boekte ik wel/geen afspraken en wat deed ik toen anders?
3. Waar lekken leads nog weg in mijn opvolging?

Kies vervolgens één concreet verbeterpunt voor de komende week. That’s it.

‍

Klein bijsturen, groot effect.

‍

‍

BOTTOM LINE: VERANDERING BEGINT BIJ JEZELF

‍

Laat je KPI’s niet alleen bestaan op slides en in dashboards. Haal ze naar je werkdag.

‍

Zolang je reactief handelt, blijf je afhankelijk van wat er binnenkomt. En voelt elke maand als opnieuw beginnen.

‍

Pak de regie. Zet je KPI’s om in actie.

‍

Samen met jouw team deze structuur neerzetten?
Neem contact op.

‍