ZO BOUW JE EEN VOLWASSEN SALES DEVELOPMENT MACHINE IN Q1
Q1 start bijna altijd hetzelfde. Targets staan scherp. De energie is hoog.
Teams met een vaste cadans en duidelijke rolverdeling halen 20–30% hogere conversies uit dezelfde leads.
Niet door meer leads. Door betere opvolging.
Zakt je sales development na een paar weken naar de achtergrond?
Een paar losse belrondes. Wat LinkedIn-berichten tussendoor.
Opvolging stopt zodra deals, meetings of interne projecten prioriteit krijgen.
Herkenbaar?
Dan ligt het probleem niet bij de inzet van je team, maar bij het ontbreken van een volwassen sales development machine.
Zonder structuur wordt je pipeline gestuurd door toeval. Niet door data. Niet door ritme.
MEER CALLS EN EMAILS LEVEREN GEEN VOORSPELBARE PIPELINE OP
Meer calls, meer mails, meer tools en meer druk zorgen niet voor meer deals.
Zonder structuur voelt niemand eigenaarschap en weet je niet wat werkt.
De realiteit: een voorspelbare pipeline ontstaat niet door harder werken, maar door slimmer organiseren.
Als sales development geen structuur heeft, zie je dit gebeuren:
- opvolging valt stil in drukke periodes;
- pieken en dalen in afspraken;
- geen grip op input vs. output;
- discussies op gevoel in plaats van data.
Wat een volwassen sales development machine oplevert:
- voorspelbare afspraken, elke week;
- inzicht of je op koers ligt voor je targets;
- duidelijke scheiding tussen SDR en closing;
- consistente opvolging, ook als het druk is;
- meer omzet zonder extra FTE.
Kortom: minder chaos. Meer controle. Meer deals.
HET 5 STAPPENPLAN OM IN Q1 JE SALES DEVELOPMENT STRAK NEER TE ZETTEN
1. Bepaal doel en scope van sales development
Sales development faalt zodra het “alles en niets” is.
Maak daarom scherp wat er wel en niet onder valt.
- Richt je je op inbound opvolging, outbound prospecting of beide?
- Wanneer is een lead gekwalificeerd genoeg voor sales?
- Wat telt als een afspraak die echt bijdraagt aan pipeline?
Zonder deze keuzes ontstaat ruis, discussie en tijdverlies. Met een duidelijke scope weet iedereen waar sales development voor bedoeld is: afspraken die omzet kunnen worden.
2. Definieer rollen en verantwoordelijkheden
Geen rolverdeling = geen eigenaarschap.
Leg vast wie waarvoor verantwoordelijk is, bijvoorbeeld:
- SDR: eerste contact, opvolging, kwalificatie en het plannen van afspraken
- Accountmanager: inhoudelijke gesprekken, deals uitwerken en closen
Zo voorkom je dat SDR’s half closen en accountmanagers half prospecten.
Iedereen focust op waar hij of zij het meeste rendement oplevert.
3. Ontwerp een vaste wekelijkse sales cadans
Zonder ritme is je pipeline toeval.
Leg per rol vast:
- welke activiteiten worden uitgevoerd;
- via welke kanalen (calls, e-mail, LinkedIn);
- met welk minimum per week.
Dit gaat niet over micromanagement, maar over voorspelbaarheid.
Als je weet wat erin gaat, kun je sturen op wat eruit komt: afspraken en pipeline.
4. Richt tooling en dashboards functioneel in
Tooling ondersteunt het proces. Het vervangt het niet.
Gebruik CRM en sales automation om:
- activiteiten automatisch vast te leggen;
- opvolging niet te laten afhangen van geheugen of motivatie;
- dashboards te bouwen op activiteiten, afspraken en pipeline.
Zo zie je niet alleen wat er gebeurt, maar ook waarom targets wel of niet gehaald worden.
5. Start simpel, review op data en schaal wat werkt
Een sales development machine hoeft niet perfect te zijn om te starten.
Begin met een basis:
- evalueer maandelijks op cijfers;
- kijk wat afspraken en pipeline oplevert;
- stuur bij waar nodig.
Wat werkt, schaal je op.
Wat niets oplevert, stop je.
Zo bouw je geen star proces, maar een structuur die meegroeit met je omzet ambitie.
.png)
STRUCTUUR IN SALES BESPAART TIJD
Deze weerstand hoor je vaak. Toch is het precies andersom:
een strak ingericht sales development proces bespaart tijd.
Minder zoekwerk. Minder ad hoc acties. Minder discussies over gevoel. Meer focus op wat daadwerkelijk bijdraagt aan pipeline en omzet. En doordat de cadans flexibel is, stuur je bij zonder het hele proces om te gooien.
WAAROM Q1 HET MOMENT IS OM JE SALES DEVELOPMENT MACHINE TE BOUWEN
Q1 bepaalt de rest van het jaar. Richt je nu geen structuur in, dan blijf je de komende kwartalen brandjes blussen richting targets.
Bouw je wel een machine, dan draait de rest van het jaar op ritme, data en voorspelbaarheid in plaats van paniek.
Een voorspelbare pipeline ontstaat niet vanzelf. Die bouw je bewust.
EERSTE STAP: MAAK SALES DEVELOPMENT CONCREET
Wil je direct starten?
Teken een ideale sales development week uit:
- welke rollen;
- welke activiteiten;
- welk minimum per week.
Leg dit vast in je CRM of tooling en maak een dashboard met kern-KPI’s: activiteiten, afspraken en pipeline. Dat is de basis van je machine.
KLAAR OM SALES DEVELOPMENT STRUCTUREEL EN HELDER NEER TE ZETTEN?
Bij Pointly helpen we teams met het bouwen en aanscherpen van een volwassen sales development machine. Van strategie en rolverdeling tot sales automation en opvolging.
Vraag een gratis sales scan aan, ontdek waar jouw sales proces vandaag kansen laat liggen en hoe je in Q1 direct voorspelbaarheid creëert.
